सांख्यिकी एक उपयोगी तरीके से जानकारी प्रस्तुत करती है जिसे लोग आसानी से समझ जाते हैं। किसी व्यक्ति के लिए 6,600 में से 2,200 जैसे बड़ी संख्या को समझना मुश्किल है, लेकिन अगर आपने उसे 3 में से 1 के बजाय बताया, तो वह बेहतर संबंध बना सकता है। एक अन्य उपयोगी उपकरण समान रूप से अनुपात को समान रूप से व्यक्त करना है। यह आसान तुलना को विभिन्न आकार के समूहों के बीच खींचा जा सकता है। एक समूह में 6,000 में से 2,000 कहना और दूसरे समूह में 15,000 में से 9,990 की तुलना करना मुश्किल है, लेकिन पहले समूह में 1,000 में से 333 और दूसरे समूह में 1,000 में से 666 में आसान तुलना करने की अनुमति देता है: समूह 2 में दो बार व्यापकता है मूल्यांकन करें।
घटनाओं की कुल संख्या और कुल जनसंख्या का आकार देखें। एक उदाहरण के रूप में, मान लीजिए कि आप प्रति हज़ार लोगों पर मुगिंग की वार्षिक दर का पता लगाना चाहते थे। आपको लग सकता है कि किसी शहर में हर साल 10,000 मग होते हैं जिनकी आबादी 250,000 है।
जनसंख्या के आकार को एक हजार से विभाजित करें। उदाहरण में, १५०,००० को १००० से विभाजित करके २५० के बराबर किया जाता है, जिसे भागफल, विभाजन का परिणाम कहा जाता है।
पिछली भागफल द्वारा होने वाली घटनाओं की संख्या को विभाजित करें। उदाहरण में, 10,000 को 250 के बराबर 40 से विभाजित किया गया है।
परिणामों की व्याख्या इस अंतिम भागफल प्रति हजार के रूप में करें। क्योंकि तकनीकी रूप से 1,000 लोगों के 250 समूह हैं, और इन 250 समूहों में से प्रत्येक में औसतन 40 मगिंग हैं, आप जानते हैं कि प्रचलन दर प्रति 1,000 लोगों पर 40 मगिंग है।