फ्रीक्वेंसी टेबल कैसे बनाये

विषय

• फ्रीक्वेंसी डेटा रेंज बनाएं
• डेटा रेंज का उपयोग करके एक आवृत्ति तालिका बनाएं

कई प्रकार की कंपनियां आवृत्ति तालिकाओं का उपयोग करती हैं और आवृत्ति कैलकुलेटर के रूप में उत्कृष्टता प्राप्त करती हैं। वे एक गणितीय गणना हैं जो एक सर्वेक्षण में एक सवाल के जवाब के वितरण को दर्शाता है, उदाहरण के लिए।

वे डेटा सेट के भीतर होने वाली घटनाओं की आवृत्ति वितरण भी दिखा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, जलवायु डेटा के रुझान को देखने के लिए वर्ष के दौरान तापमान डेटा को श्रेणियों में बांटा जा सकता है। एक्सेल का उपयोग करके फ़्रीक्वेंसी टेबल बनाना सीखना पहली बार में थोड़ा चुनौतीपूर्ण होता है, लेकिन आपके द्वारा इसे कुछ बार करने के बाद यह बहुत आसान हो जाता है।

फ्रीक्वेंसी डेटा रेंज बनाएं

अपने डेटा को एक्सेल में लोड करें। प्रति प्रश्न कॉलम में डेटा, और पंक्तियों में विभिन्न प्रतिभागियों से प्रतिक्रियाएं प्राप्त करना सबसे आसान है।

उदाहरण के लिए, आपके डेटा सेट में सर्वेक्षण के लिए आपकी 100 प्रतिक्रियाएं हो सकती हैं। प्रश्न संख्याओं के साथ अपनी पहली पंक्ति को क्रमबद्ध करना शुरू करें, और सेल A2 में पहले कॉलम में प्रतिवादी प्रतिक्रियाएं।

सेल A1 रिक्त होगा, लेकिन सेल A2 में पहले प्रश्नों के उत्तर देने वाले उत्तर होंगे। सेल ए 2 में पहले प्रश्न परिणाम होंगे, सेल ए 3 प्रश्नावली के अंत तक दूसरा प्रश्न होगा, और इसी तरह।

सभी डेटा दर्ज किए जाने के बाद अपनी स्प्रैडशीट देखें, फिर डेटा की सीमा निर्धारित करें। यदि आपके डेटा सेट में 100 उत्तरदाता हैं, तो आपके पास 100 पंक्तियों का डेटा होगा, पंक्ति 101 पर समाप्त होगा। (याद रखें, पहली पंक्ति प्रश्न संख्या है।)




तो आपकी पहली कॉलम डेटा रेंज A2: A101 होगी। आपका दूसरा प्रश्न होगा डेटा रेंज B2: B101 होगा।

गिनती के लिए सरल सूत्र का उपयोग करें। कहते हैं कि आपके पहले प्रश्न के छह संभावित उत्तर हैं। सूत्र निम्नानुसार पढ़ा जाएगा:

= COUNTIF (A2: a101,1)

यह सूत्र एक्सेल को उस समय को गिनने के लिए कहता है जो संख्या 1 में स्तंभ A में मिली डेटा श्रेणी में पंक्ति 2 से पंक्ति 101 तक होता है।

स्तंभ A में सभी 2s को गिनने का सूत्र निम्नानुसार होगा:

= COUNTIF (A2: a101,2)

3s के लिए सूत्र काउंटिफ (b2: b101,3) होगा, और इसी तरह प्रश्न के लिए आपकी सभी संभावित प्रतिक्रियाओं के माध्यम से।

पहला काउंटिंग फॉर्मूला - काउंटिफिकेशन (a2: a101,1) - आपके द्वारा संभावित प्रतिक्रियाओं की संख्या के लिए कोशिकाओं में पेस्ट करके प्रक्रिया को सरल बनाएं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास छह संभावित प्रतिक्रियाएं हैं, तो उस फॉर्मूला को अपनी स्प्रैडशीट के उस क्षेत्र में पहली छह कोशिकाओं में कॉपी करें जहां आप अपनी गिनती कर रहे हैं।

दूसरे सेल में 1 से मैन्युअल मानदंड बदलें और तीसरा 3 से, और इसी तरह। एक बार जब आपने 6 के माध्यम से 1 में सभी परिवर्तन किए हैं, तो प्रतिशत वितरण की गणना करने के लिए सूत्र में रखें।




कॉलम की गिनती कुल सेल में आपकी गिनती के नीचे पहली सेल में होती है।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी गिनती करने के लिए A110 के माध्यम से A105 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप स्तंभ का योग करने के लिए Excel में सूत्र टूलबार पर योग बटन का उपयोग करेंगे, या यह सूत्र: = sum (a105: a110)। आप सूत्र में डालने के लिए सेल A111 का उपयोग करेंगे।

A110 के माध्यम से A105 में परिणामों की आवृत्ति वितरण की गणना करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें, इसे सेल A112 में शुरू करें: = a105 / a111)। यह आपको एक दशमलव प्रतिक्रिया देगा, जिसे आप आसानी से देखने के लिए प्रतिशत में सुधार कर सकते हैं।

बस A112 में सूत्र को कॉपी करें और सभी प्रतिक्रियाओं का प्रतिशत वितरण प्राप्त करने के लिए A112 से नीचे आने वाली पांच कोशिकाओं पर लागू करें।

डेटा रेंज का उपयोग करके एक आवृत्ति तालिका बनाएं

उस डेटा को बनाएं या खोजें जिसे आप संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।

अपनी इच्छित श्रेणियाँ निर्धारित करें।

उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा सेट 1 से 100 तक जाता है, तो आप शायद इसे 10 सेगमेंट, 1 ​​से 10, 11 से 20, 21 से 30, और इसी तरह से तोड़ना चाहेंगे। मान लें कि आपका डेटा स्तंभ A, और पंक्तियों में 1 से 100 तक है।

डेटा श्रृंखला के आगे एक कॉलम में B10 के माध्यम से B1 में निम्नलिखित संख्याओं में टाइप करें: 10, 20, 30, 40, 50, 60, और इसी तरह, एक अलग सेल में प्रत्येक संख्या के साथ।

डेटा रेंज (कॉलम बी) के बगल में कॉलम सी में माउस के साथ 10 कोशिकाओं का चयन करें।

प्रसार शीट के ऊपर फ़ंक्शन बार में माउस को रखें (जहां यह "एफएक्स" कहता है), फिर अपने सूत्र में टाइप करें। आवृत्तियों को गिनने का सूत्र बहुत आसान है: = आवृत्ति (b1: b100b1: b10)।

चूँकि यह एक अरै फंक्शन है, तो आपको एंट्री मारते समय कंट्रोल शिफ्ट को दबाए रखना होगा। अन्यथा आपको "= NAME" जैसी कोई त्रुटि मिलेगी? या कुछ इस तरह का। यदि आपने अपना सूत्र सही ढंग से दर्ज किया है, तो परिणाम C10 के माध्यम से कॉलम C1 में दिखाए जाएंगे।

धारा 1, चरण 5 में चर्चा के अनुसार C1through C10 के कुल परिणाम, लेकिन C10 के माध्यम से C1 में कोशिकाओं का उपयोग करना।

C1 के माध्यम से C1 में परिणामों की आवृत्ति वितरण की गणना करने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें, इसे सेल C11 में शुरू करें: = c1 / b $ b11)। यह आपको एक दशमलव प्रतिक्रिया देगा, जिसे आप आसानी से देखने के लिए प्रतिशत में सुधार कर सकते हैं।

बस C1 में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे नौ कोशिकाओं पर लागू करें जो C1 के नीचे आते हैं और सभी श्रेणियों का प्रतिशत वितरण प्राप्त करने के लिए।