वास्तविक गोदाम भंडारण लागतों की ठीक से गणना और रिपोर्ट करने की क्षमता होने के कारण वित्तीय योजना के साथ-साथ लॉजिस्टिक्स और इन्वेंट्री प्लानिंग की कुंजी है। इन खर्चों की गणना करते समय कई कारकों पर विचार किया जाना चाहिए। इस डेटा को पकड़ना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन अगर कोई कंपनी अपनी वास्तविक लागत और लाभ को जानती है, और यह निर्धारित करती है कि सुधार कहां और किया जाना चाहिए।
गोदाम की बाहरी दीवारों को मापें। इसमें उस इमारत के सभी क्षेत्र शामिल होने चाहिए, जिस पर आप किराया दे रहे हैं और जिसे गोदाम का एक हिस्सा माना जाता है। यदि भवन विषम आकार का है या कई बार विस्तारित किया गया है, तो यह कार्य कुछ समय लेने वाला हो सकता है। एक बार जब आप माप पूरा कर लेते हैं, तो गोदाम में वर्ग फुट की संख्या की गणना करें। इस उदाहरण के लिए, हम कहेंगे कि गोदाम 175 फीट गहरा और 230 फीट लंबा है। यह कुल 40,250 वर्ग फीट (175 X 230 = 40,250) का परिणाम है। यह पहली संख्या है जिसे आपको अपनी भंडारण लागत गणनाओं को पूरा करना होगा।
पिछले 12 महीनों के दौरान गोदाम द्वारा किए गए खर्चों को निर्धारित करने के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा करें। भवन, उपयोगिताओं, सुरक्षा अनुबंधों और किसी भी सेवाओं जैसे भूनिर्माण या चौकीदार सेवाओं को किराए पर लेने की लागत जोड़ें। इसमें पेरोल और स्वास्थ्य बीमा, 401k योगदान और करों सहित किसी भी कर्मचारी लाभ की लागतें जोड़ें। बीमा लागत के साथ-साथ उपकरण लागत जैसे कि फोर्कलिफ्ट, कॉपियर, कंप्यूटर और वाहन शामिल करें। इस सूची में प्रश्नकाल में समयावधि के दौरान गोदाम द्वारा किए गए किसी भी अन्य व्यय को जोड़ दें। जब सभी डेटा एकत्र किए गए हैं, तो गोदाम संचालित करने के लिए वार्षिक लागत निर्धारित करने के लिए कुल मात्रा।
गोदाम में वर्ग फुट की संख्या से गोदाम द्वारा किए गए कुल खर्चों को विभाजित करें। यदि चरण 2 की कुल संख्या $ 750,000 थी तो प्रति वर्ग फुट आपकी लागत $ 18.63 होगी। मौजूदा सुविधा की तुलना में नई सुविधा की लागत की गणना करते समय यह जानकारी मूल्यवान है।
भंडारण की गणना एक अतिरिक्त तरीका लागत। पिछले 12 महीनों के दौरान भेज दी गई इकाइयों की कुल संख्या लें और गोदाम में वर्तमान में संग्रहीत इकाइयों की कुल संख्या को जोड़ें। यह पिछले वर्ष के दौरान संभाला इकाइयों की कुल संख्या है। 750,000 डॉलर की कुल गोदाम लागत को संभाले इकाइयों की संख्या से विभाजित करें, जो इस उदाहरण के लिए 500,000 इकाइयाँ होंगी, जो आपको $ 1.50 प्रति यूनिट की गोदाम भंडारण लागत देती है। यह गणना समग्र लाभप्रदता निर्धारित करने में मदद कर सकती है, जहां सुधार किए जाने की आवश्यकता है, और परिवर्तन प्रति इन्वेंट्री इकाई को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।