विषय
सरल रेखांकन आपको किसी एक विषय के भीतर डेटा की कल्पना और व्याख्या करने में मदद करता है, जैसे कि राजस्व एक विभाग की राशि हर साल कई वर्षों के लिए लाया जाता है। दूसरी ओर, तुलनात्मक रेखांकन, कई विषयों में एक ही डेटा की तुलना करते हैं, जैसे कि प्रत्येक वर्ष में कई विभागों में कितने राजस्व आए। दो सबसे आम प्रकार के तुलनात्मक ग्राफ, जिन्हें आप अलग-अलग या संयुक्त रूप से उपयोग कर सकते हैं, बार ग्राफ और लाइन ग्राफ हैं।
"लैंडस्केप" अभिविन्यास में टेबल पर अपने कागज के टुकड़े को सेट करें। एक "L" आकृति बनाएं ताकि ऊर्ध्वाधर रेखा बाईं ओर से दो इंच और क्षैतिज रेखा नीचे से दो इंच हो। ऊपर से ऊर्ध्वाधर रेखा दो इंच शुरू करें और दाईं ओर से क्षैतिज रेखा दो इंच समाप्त करें।
साइड और बॉटम के साथ सभी विषयों के लिए सामान्य जानकारी लिखें। उदाहरण के लिए, विभिन्न विभागों द्वारा कुछ वर्षों में स्थिरांक की पहचान करके लाए गए राजस्व की तुलना करें। इस उदाहरण में, पैसा और वर्ष निरंतर हैं। क्षैतिज अक्ष के साथ लंबवत अक्ष और वर्षों पर धन लेबल करें।
प्रत्येक विषय को एक रंग निर्दिष्ट करें। चरण 2 में उदाहरण विभिन्न विभागों के राजस्व की तुलना करता है। प्रत्येक विभाग को अपने रंग की आवश्यकता होती है। नीचे लिखें कि कागज के शीर्ष दाएं कोने में कौन सा रंग किस विभाग से संबंधित है।
उपयुक्त रंग में जानकारी के प्रत्येक टुकड़े के लिए एक बार ड्रा करें। उचित तिथि के साथ बार को पंक्तिबद्ध करें, और इसे सही संख्या तक बढ़ाएं। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री विभाग 2003 में $ 50,000 में लाया गया था, तो बार उस तिथि तक बढ़ जाता है और $ 50,000 तक फैलता है। प्रत्येक विभाग के लिए इस प्रक्रिया को पूरा करें।
बार के बजाय या इसके विपरीत एक रेखा ग्राफ़ बनाएं। डेटा के प्रत्येक टुकड़े के लिए एक डॉट में रंग। ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्ष पर जानकारी के साथ डॉट को पंक्तिबद्ध करें। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री विभाग ने २००१ में ३०,००० डॉलर, २००२ में $ ४५,००० और २००३ में $ ५०,००० कमाए, तो प्रत्येक उपयुक्त तिथि और संख्या के साथ एक डॉट लाइन बनाई गई। बिंदुओं को मिलाओ। प्रत्येक विषय के लिए दोहराएं।