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संकलित डेटा या प्रश्नावली परिणाम नेत्रहीन रूप से जानकारी प्रदर्शित करने के लिए रेखांकन हो सकता है। परिणामों को देखने का यह तरीका आपके दर्शकों के लिए कम समय में जानकारी का पता लगाने का एक प्रभावी तरीका है। एक ग्राफ़ में प्रश्नावली से समूहीकृत परिणाम दिखाने की क्षमता है जो एक दूसरे को उनके रिश्ते को स्पष्ट करता है।
एक पूरी तरह से सम्मोहक ग्राफ के साथ एक पूर्ण प्रश्नावली के लिए निष्कर्ष रिपोर्ट के साथ विचार करें जो कम से कम समय में सबसे अधिक जानकारी प्रदान करता है।
ग्राफ डिजाइन करना
प्रश्नावली के उत्तरों को श्रेणियों में विभाजित करें और उस श्रेणी में आने वाली प्रत्येक प्रतिक्रिया के लिए एक बिंदु निर्दिष्ट करें। ध्यान रखें, आपको उत्तर के लिए "कोई प्रतिक्रिया नहीं" या "अन्य" श्रेणी बनाने की आवश्यकता हो सकती है जो चयनित श्रेणियों में फिट नहीं होते हैं। प्रश्नावली की समीक्षा की जा रही है, इसलिए सभी उत्तरों का मिलान रखें।
प्रत्येक विशिष्ट प्रश्न के साथ पोस्टर बोर्ड के शीर्ष पर प्रत्येक प्रतिनिधित्वात्मक ग्राफ को शीर्षक दें जहां से इसकी जानकारी प्राप्त की गई थी। सबसे ज्यादा दर्शक जिस चीज को देखेंगे, वह है ग्राफ का शीर्षक।
उस प्रकार के ग्राफ पर विचार करें जो प्रश्नावली से प्राप्त परिणामों की विविधता को सबसे अच्छा प्रदर्शित करता है। अधिकांश प्रश्नावली ग्राफ़ पाई चार्ट हैं जो विभिन्न प्रतिक्रियाओं के साथ समूह के प्रतिशत को दर्शाते हैं। बार, चित्र या लाइन ग्राफ अन्य विकल्प हैं। ग्राफिंग के लिए प्रतिक्रिया प्रतिशत की गणना करने के लिए पूछताछ करने वालों की कुल संख्या द्वारा दी गई प्रतिक्रिया की संख्या को विभाजित करें।
अपने ग्राफ़ को ड्रा करें और इसे लेबल करें ताकि प्रत्येक अनुभाग स्पष्ट रूप से परिभाषित हो। एक्स और वाई अक्षों के साथ लाइन और बार ग्राफ उनके शीर्षक और पैमाने की सीमा के साथ चिह्नित होने चाहिए। दर्शकों के लिए ग्राफ के एक हिस्से को दूसरे से अलग करना आसान बनाने के लिए रंग जोड़ें।
आप पिछले से समान सर्वेक्षणों के साथ सबसे हालिया प्रश्नावली के परिणामों की तुलना कर सकते हैं। प्रतिक्रियाओं में ऊपर और नीचे की प्रवृत्ति दिखाने के लिए एक रेखा ग्राफ का उपयोग करें। इस चरण को छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि आप जिस प्रश्नावली को रेखांकन कर रहे हैं वह अपनी तरह का पहला है।